Rapportering om överträdelser, rapporteringskanal och skydd för visselblåsare

Om en person i sitt arbete upptäcker eller misstänker att Fingrids verksamhet strider mot verksamhetsprinciperna eller lagstiftningen och informationen inte kan förmedlas direkt till Fingrids kontaktperson, har personen tillgång till en konfidentiell och oberoende rapporteringskanal.

Fingrids rapporteringskanal är avsedd att användas vid misstanke om överträdelser eller brott, exempelvis i anslutning till följande frågor:

1. offentliga upphandlingar;
2. bokföringsmässiga eller andra finansiella tvetydigheter;
3. värdepappersmarknader;
4. förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism;
5. produktsäkerhet och kravenlighet;
6. miljöskydd;
7. folkhälsa;
8. konsumentskydd;
9. skydd av privatlivet och personuppgifter, samt
10. säkerhet i nätverks- och informationssystem.
    
    

Agerande som strider mot verksamhetsanvisningarna eller visselblåsarlagen lönar sig att framföra modigt.

Vid rapporteringstidpunkten skall den rapporterande personen dock uppriktigt misstänka att en överträdelse har förekommit samt ha grundad anledning att tro att överträdelsen omfattas av tillämpningsområdet för visselblåsarlagen och att rapporteringen är nödvändig för att avslöja överträdelsen.

Alla misstankar om agerande som strider mot principerna utreds konfidentiellt och professionellt, och med garanti för integritetsskyddet. Vi säkerställer att det inte orsakas några följder för den rapporterande personen av överträdelsen, förutsatt att det inte är en ogrundad rapport eller att felaktig information lämnas avsiktligt.

I frågor som gäller anställningsförhållanden och arbetarskyddet ska i första hand närmaste förperson eller personalavdelningen kontaktas.

Alla Fingrid-anställda kan rapportera till Fingrids rapporteringskanal. En rapport kan också göras av bland andra anställda vid Fingrids dotterbolag, dvs. Finextra Oy och Fingrid Datahub Oy, praktikanter samt Fingrids samarbetspartner och leverantörer. 

Hos Fingrid hanteras rapporterna av den jurist som ansvarar för regelefterlevnad, chefsjuristen och verkställande direktören.

En rapport till Fingrids rapporteringskanal kan lämnas skriftligen eller muntligen per telefon på finska, svenska eller engelska. Rapporten kan ges anonymt, men vi rekommenderar att kontaktuppgifter lämnas för att främja utredningen av ärendet.

Rapporten kan ges via ett webbformulär eller alternativt genom att ringa och diktera ett meddelande i röstbrevlådan (landsspecifika telefonnummer anges nedan). Den identifieringskod som efterfrågas i nättjänsten är 104634.

Rapporteraren får ett ärendenummer som kan användas senare för att lyssna på eller läsa Fingrids svar på rapporten. All kommunikation sker via rapporteringskanalen.

Rapporter behandlas av en av Fingrid utsedd jurist som hanterar regelefterlevnad, av chefsjuristen och av verkställande direktören. Om rapporten ges med namn ser de ovannämnda handläggarna till att personuppgifterna behandlas på ett lagenligt sätt. Vid behov kan andra experter anlitas för att utreda ärendet och, om anmälan är med namn, säkerställer den ovannämnda juristen som ansvarar för regelefterlevnad, chefsjuristen och verkställande direktören att personuppgifter och annan information on rapporteraren förblir konfidentiell och inte röjs för de personer som hanterar ärendet. 

En mottagningsbekräftelse levereras till rapporteraren inom sju dagar efter att rapporten togs emot. Inom tre månader efter leverans av mottagningsbekräftelsen av rapporten underrättas anmälaren om vilka åtgärder som kommer att vidtas på grund av rapporteringen.