Ilmoittaminen väärinkäytöksistä, ilmoituskanava ja ilmoittajansuojelu

Mikäli henkilö työnsä yhteydessä havaitsee tai epäilee Fingridin toiminnan olevan toimintaperiaatteiden tai lainsäädännön vastaista eikä tietoa voi välittää suoraan Fingridin yhteyshenkilölle, henkilön käytössä on luottamuksellinen ja riippumaton ilmoituskanava.

Fingridin ilmoituskanava on tarkoitettu käytettäväksi väärinkäytös- tai rikosepäilyissä liittyen esimerkiksi seuraaviin asioihin:

1. julkiset hankinnat;
2. kirjanpito- tai muut taloudelliset epäselvyydet;
3. arvopaperimarkkinat;
4. rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen;
5. tuoteturvallisuus ja vaatimustenmukaisuus;
6. ympäristönsuojelu;
7. kansanterveys;
8. kuluttajansuoja;
9. yksityisyyden ja henkilötietojen suoja, sekä
10. verkko- ja tietojärjestelmien turvallisuus.

Toimintaohjeiden tai ilmoittajasuojelulain vastainen toiminta tai epäilys kannattaa tuoda rohkeasti esille.

Ilmoittajan tulee kuitenkin ilmoittamishetkellä vilpittömästi epäillä väärinkäytöksen tapahtuneen sekä olla perusteltu syy uskoa, että väärinkäytös kuuluu ilmoittajan¬suojelulain soveltamisalan piiriin ja että ilmoittaminen on välttämätöntä rikkomuksen paljastamiseksi.

Kaikki epäilyt periaatteiden vastaisesta toiminnasta tutkitaan luottamuksellisesti ja ammattimaisesti ja yksityisyyden suojan taaten. Varmistamme, että rikkeen ilmoittajalle ei aiheudu seurauksia olettaen, että kyseessä ei ole perusteeton ilmoitus tai tahallinen väärien tietojen antaminen.

Työsuhteeseen liittyvissä asioissa ja työturvallisuuteen liittyvissä asioissa tulee ensisijaisesti olla yhteydessä esihenkilöön tai HR:ään.

Ilmoituksen Fingridin ilmoituskanavaan voi tehdä jokainen fingridiläinen. Lisäksi ilmoituksen voivat tehdä muun muassa Fingridin tytäryhtiön, eli Finextra Oy:n ja Fingrid Datahub Oy:n työntekijät, harjoittelijat sekä Fingridin yhteistyökumppanit ja toimittajat. 

Fingridissä ilmoituksia käsittelevät vaatimustenmukaisuudesta vastaava lakimies, lakiasiainjohtaja ja toimitusjohtaja.

Fingridin ilmoituskanavaan voi jättää ilmoituksen kirjallisesti tai suullisesti puhelimitse suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Ilmoituksen voi tehdä nimettömänä, mutta suosittelemme jättämään yhteystiedot tapauksen tutkinnan edistämiseksi. Suojelua koskevia säännöksiä sovelletaan myös työsuhteessa olevaan nimettömään ilmoittajaan, jos hänet voidaan myöhemmin tunnistaa.

Ilmoituksen voi tehdä verkkolomakkeella  tai vaihtoehtoisesti soittamalla ja sanelemalla viestin vastaajaan (maakohtaiset puhelinnumerot löytyvät alta). Verkkopalvelussa kysyttävä tunnuskoodi on 104634.

Ilmoittaja saa tapausnumeron, jonka avulla voi myöhemmin kuunnella tai lukea Fingridin lähettämän vastauksen ilmoitukseen. Kaikki viestintä tapahtuu ilmoituskanavan kautta.

Ilmoitukset käsittelevät Fingridin nimeämä vaatimustenmukaisuudesta vastaava lakimies, lakiasiainjohtaja ja toimitusjohtaja. Jos ilmoitus on tehty nimellisenä em. käsittelijät varmistavat, että henkilötiedot käsitellään lainsäädännön vaatimalla tavalla. Asian selvittämiseen voidaan tarpeen mukaan käyttää muita asiantuntijoita, ja jos ilmoitus on tehty nimellisenä, em. mainittu vaatimustenmukaisuudesta vastaava lakimies, lakiasiainjohtaja ja toimitusjohtaja varmistavat, että henkilötiedot ja muut ilmoittajan tunnistamiseen johtavat tiedot eivät tule asiaa käsittelevien henkilöiden tietoon.

Tehdystä ilmoituksesta toimitetaan vastaanottoilmoitus ilmoittajalle seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta. Ilmoittajalle toimitetaan kolmen kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottoilmoituksen toimittamisesta tieto siitä, mihin toimenpiteisiin ilmoituksen perusteella ryhdytään.