LAITEKOODIT – TIETOSUOJASELOSTE
(Yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, 12 – 14 artiklat)
Tämä tietosuojaseloste kertoo, kuinka Fingrid Oyj käsittelee Laitekoodit-sovelluksen keräämiä käyttäjää koskevia tietoja.
1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Fingrid Oyj, Tietosuojavastaava
Läkkisepäntie 21
00620 Helsinki
PL 530, 00101 Helsinki
Fingrid Oyj – puhelinvaihde: 030 395 5000
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Tietosuojavastaava Niko Tuononen
Sähköposti: DPO@fingrid.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietojen ja käyttäjien laitteista saatavien tietojen käsittely perustuu Fingridin tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun.
Henkilötietoja käytetään kantaverkkoon liittyviin sähköasemalaitteisiin tai niiden osiin kohdistettujen työsuoritteiden rekisteröimiseen. Lisäksi henkilötietoja käsitellään palvelun sujuvoittamiseen sekä tietoturvan varmistamiseen.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Sovelluksen käsittelemät henkilötiedot ovat:
-käyttäjän nimi
-käyttäjätunnus
-yritys
-sähköposti
-puhelinnumero
-käyttäjäryhmät
-kirjautumiseen liittyvät ajankohdat
-toimenpiteen tekijä
-tekoaika
-käyttäjän sijaintitieto (käyttäjän suostumuksella)
Lisäksi käyttäjien laitteista kerätään niiden yksilöivät tunnisteet ja käyttäjän sovellukselle jakama paikannustieto.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan Fingridin sisäisestä käyttäjähallinnasta ja sovellusta käyttäviltä yhteistyökumppaneilta ja rekisteröidyltä itseltään.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Sovelluksen keräämiä tietoja käsittelevät Fingridille sovelluksen kehittämis- ja ylläpitotyötä tarjoavat yhteistyökumppanit.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja voidaan siirtää Euroopan Unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos se on edellä kuvatun henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista. Tällöin tietojen siirrossa noudatetaan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamia vaatimuksia.
8. Tietojen suojaaminen
Tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Paperinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Sähköinen aineisto suojataan teknisin toimenpitein ja käyttöoikeudet järjestelmiin myönnetään vain niille henkilöille, joille se on työnsä tai tehtävänsä puolesta tarpeen. Fingridin henkilöstöä sitoo salassapitovelvollisuus. Henkilöstöä koulutetaan ja ohjeistetaan henkilötietojen lainmukaisesta käsittelystä.
Myös Fingridin ulkopuolisilta henkilötietojen käsittelijöiltä edellytetään riittäviä teknisiä ja organisatorisia suojaamistoimenpiteitä ja henkilötietojen lainmukaista käsittelyä sekä sitoutumista salassapitovelvoitteeseen.
9. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään lähtökohtaisesti vain sen ajan, kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin, oikeus pyytää henkilötietojensa oikaisemista, käsittelyn rajoittamista ja tietyissä tilanteissa myös saada antamansa tiedot koneellisesti luettavassa muodossa.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietonsa poistetuksi niiltä osin, kun tietojen käsittely on perustunut rekisteröidyn suostumukseen tai jos henkilötietoja ei tarvita kohdassa 3 kuvattuihin käyttötarkoituksiin. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole, jos Fingridillä on lainsäädäntöön perustuva velvoite säilyttää tietoja tai Fingrid tarvitsee tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä:
Fingrid Oyj / Niko Tuononen
PL 530, 00101 Helsinki
Sähköposti: dpo@fingrid.fi
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä.
12. Valituksen tekeminen valvovalle tietosuojaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittely rikkoo soveltuvaa lainsäädäntöä, tai hänen lakisääteisiä oikeuksiaan on loukattu, voi hän tehdä asiasta valituksen tietosuojavaltuutetulle, jonka yhteystiedot löytyvät seuraavasta osoitteesta: http://www.tietosuoja.fi/fi/.